Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas

infogtk.org – Penulisan nomor surat merupakan salah satu bagian dari Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas. Yang tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. Surat dinas umunya memiliki nomer kode-kode khusus yang juga ternyata memiliki fungsi dan tujuan tertentu. Salah satu fungsi utama dari penggunaan kode surat tersebut adalah untuk kepentingan kearsipan.

Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk itu maka diperlukan sistem pengendalian arsip. Dan pada kesempatan ini admin akan memposting ringkasan atau permasalahan terkait kode surat yang sering ditemukan bagi mereka yang bekerja di dinas pemerintahan.

Disini akan uraikan sedikit mengenai Penulisan Nomor Surat yang benar yang sampai saat ini masih mengacu pada PERMENDAGRI Nomor 78 Tahun 2012 dan PERKANRI No. 2 Tahun 2014.

Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan Kode Klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun  2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.

Contoh yang masih salah:

Nomor:800/002.SMKN.5/VII/2019 (SALAH)
Seharusnya Nomor:002/800-SMKN.5/VII/2019 (BENAR)

Artinya :

002:merupakan nomor urut surat
800 – SMKN.5:merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMKN.5 yang disebutkan pada kop surat
VII:menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli
2017:menunjukkan tahun atau tahun 2019
Penomoran Surat Dinas
Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah:
  • 800 Kepegawaian
  • 900 Keuangan
  • 420 PENDIDIKAN
  •  .1     Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
  • 421 Sekolah
  •  .1      Pra Sekolah
  •  .2      Sekolah Dasar
  •  .3      Sekolah Menengah
  •  .4      Sekolah Tinggi
  •  .5      Sekolah Kejuruan
  •  .6      Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
  •  .7      Kegiatan Pelajar
  •  .71     Reuni Darmawisata
  •  .72      Pelajar Teladan
  •  .73      Resimen Mahasiswa
  •  .8      Sekolah Pendidikan Luar Biasa
  •  .9      Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
  • 422 Administrasi Sekolah
  •  .1       Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
  •  .2       Tahun Pelajaran
  •  .3       Hari Libur
  •  .4       Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
  •  .5       Beasiswa
  • 423 Metode Belajar
  •  .1       Kuliah
  •  .2       Ceramah, Simposium
  •  .3       Diskusi
  •  .4       Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
  •  .5       Kurikulum
  •  .6       Karya Tulis
  •  .7       Ujian
  • 424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor. Klasifikasi Disini: Guru Teladan
  • 425 Sarana Pendidikan
  •  .1       Gedung
  •  .11     Gedung Sekolah
  •  .12     Kampus
  •  .13     Pusat Kegiatan Mahasiswa
  •  .2       Buku
  •  .3       Perlengkapan Sekolah
  • 426 Keolahragaan
  •  .1       Cabang Olah Raga
  •  .2       Sarana
  •  .21      Gedung Olah Raga
  •  .22      Stadion
  •  .23      Lapangan
  •  .24      Kolam renang
  •  .3       Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade, dsb
  •  .4       KONI
  • 427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan Remaja. Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
  • 428 Kepramukaan

Share This Post

Post Comment